為何使用 PDF 格式分享簡報

簡報通常用於在幻燈片中顯示內容並進行過渡。在某些情況下，與他人分享簡報至關重要。此時，將其轉換為 PDF 格式就變得非常方便。將 PowerPoint 檔案轉換為 PDF 可以簡化許多操作，其中之一就是輕鬆共用。 PowerPoint 投影片包含各種內容，從純文字到圖表、設計等等，這些內容會導致檔案大小增加。大多數社交應用程式對檔案大小有限制，因此大尺寸的幻燈片不易分享。與 PowerPoint 相比，PDF 文件佔用空間更小，可以透過任何社交平台輕鬆發送。選擇 PDF 格式而非 PPT 格式也有利於在各種裝置上儲存幻燈片。此外，您還可以透過將 PPT 檔案轉換為 PDF 來保留設計佈局或投影片模板，以供日後使用。

簡報的結構和設計以及其他內容設定（例如間距、字體、圖像等）均保持不變。此外，開啟 PDF 檔案比開啟 PowerPoint 投影片更容易，因為您需要依賴 Microsoft PowerPoint 來檢視投影片，而並非所有 PowerPoint 都具備此功能。 PDF 文件無需任何額外要求，甚至可以在線打開，只需在瀏覽器中打開，無需更改佈局。因此，無論您使用手機還是筆記型電腦，查看 PDF 文件都不會像查看簡報那樣麻煩。除此之外，轉換 PDF 文件還能讓您安心，因為它不太可能被編輯。簡報投影片在開啟後即可輕鬆自訂，尤其是在與多人分享時。相反，PDF 文件則不然。更改 PDF 文件需要付出很多努力。鎖定 PDF 文件還可以增強其隱私性，這樣可以限制任何人修改內容。

同時，PDF 文件比簡報佔用​​的空間更小，因此分享也變得更加簡單。您無需分段共享幻燈片，而是可以一次發送包含所有內容的單一 PDF 文件。將 PPT 轉換為 PDF 後，文件將更易於管理。此外，將 PPT 轉換為 PDF 有助於提高清晰度。幻燈片轉換為 PDF 後，比 PPT 檔案更易於滾動瀏覽和閱讀。它使用戶能夠專注於文件內容，而不會被幻燈片的過渡效果分散注意力，從而簡化了查看和閱讀過程。將 PPT 檔案轉換為 PDF 可以簡化各種操作，線上分享也變得前所未有的簡單。使用此工具將 PPT 檔案轉換為 PDF 並不難，並且可以輕鬆發送簡報。 PDF 格式相容於所有設備，無需安裝任何特定應用程式；因此，最好將 PPT 轉換為 PDF，以簡化操作。如果您主要關注的是發送演示文稿，那麼將其轉換為 PDF 將大有幫助。