Чому варто використовувати формат PDF для спільного використання презентацій

Презентації зазвичай створюються для відображення вмісту у слайдах з переходами. У деяких випадках стає необхідним поділитися ними з іншими. Тоді стає в нагоді конвертація їх у PDF-файли. Конвертація файлу PowerPoint у PDF спрощує кілька речей, першу з яких легко поділитися. Якщо ми розглянемо слайди PowerPoint, то вони включають різні категорії вмісту, від звичайного тексту до діаграм, дизайнів тощо, що призводить до збільшення розміру файлу. У більшості соціальних програм дозволено надсилати лише певний ліміт розміру файлів, тому слайдами великого розміру нелегко поділитися. Порівняно з PowerPoint, PDF-файли не займають багато місця та їх можна зручно надсилати через будь-яку соціальну платформу. Вибір формату PDF замість PPT також корисний для збереження слайдів на численних пристроях. Крім того, ви також можете зберегти макет дизайну або шаблон слайда, перетворивши файл PPT на PDF для подальшого використання.

Структура та дизайн вашої презентації та інші налаштування вмісту, такі як інтервали, шрифти, зображення та все інше, залишаються на місці. Крім того, відкрити PDF-файл легше, ніж слайд PowerPoint, оскільки для перегляду слайдів потрібно використовувати Microsoft PowerPoint, а не всі вони мають цю функцію. PDF-документи можна відкривати без такої вимоги, навіть онлайн, у браузері без змін макета. Тож незалежно від того, чи користуєтеся ви телефоном чи ноутбуком, перегляд PDF-файлів не викликає жодних проблем, як презентації. Окрім цього, конвертація PDF-файлу також дає вам душевний спокій, оскільки його менш імовірно буде редагувати. Слайд презентації можна налаштувати без особливих зусиль після відкриття, особливо коли ви надаєте до нього доступ кільком людям. І навпаки, PDF-файли не такі. Внесення змін до PDF вимагає багато зусиль. Блокування PDF-файлів також може підвищити їхню конфіденційність, оскільки таким чином ви можете обмежити можливість змінювати вміст усіма.

Тим часом PDF-файли містять менше місця, ніж презентації, і завдяки цьому обмін став простішим. Замість того, щоб ділитися слайдами частинами, ви можете надіслати один PDF-файл, який охоплює весь вміст одночасно. Коли ви конвертуєте їх у PDF, файлом стає легше керувати. Крім того, перетворення PPT на PDF допомагає покращити чіткість. Коли слайди конвертуються у формат PDF, їх легше прокручувати та читати, ніж файли PPT. Це дозволяє зосередитися на вмісті файлу, не відволікаючись на переходи між слайдами, що спрощує перегляд або читання. Конвертування файлу PPT у PDF спрощує різні речі, а обмін ним онлайн стає простішим, ніж будь-коли. Використання цього інструменту для перетворення файлів PPT у PDF не є дуже складним і допомагає без зусиль надсилати презентації. Формат PDF сумісний з усіма пристроями та не потребує встановлення жодної спеціальної програми; тому найкраще конвертувати PPT у PDF, щоб спростити завдання. Якщо вашим головним завданням є надсилання презентацій, то конвертація їх у PDF дуже допомагає.