プレゼンテーションの共有にPDF形式を使う理由

プレゼンテーションは通常、スライドにトランジションを付けてコンテンツを表示するために作成されます。場合によっては、それらを他の人と共有することが不可欠になります。そのような場合、PDFに変換すると便利です。PowerPointファイルをPDFに変換すると、いくつかのことが簡素化されますが、まず第一に共有が容易になります。PowerPointスライドには、プレーンテキストからグラフ、デザインなど、ファイルサイズが大きくなる原因となる様々なコンテンツが含まれています。ほとんどのソーシャルアプリでは、送信できるファイルサイズに制限があるため、サイズの大きいスライドは簡単に共有できません。PowerPointと比較して、PDFファイルは容量をあまり取らず、あらゆるソーシャルプラットフォームで簡単に送信できます。PPTではなくPDF形式を選択すると、スライドを複数のデバイスに保存できるというメリットもあります。さらに、PPTファイルをPDFに変換することで、デザインレイアウトやスライドテンプレートをそのまま保存し、後で再利用することもできます。

プレゼンテーションの構造とデザイン、そして間隔、フォント、画像などのその他のコンテンツ設定は、そのまま維持されます。さらに、PDFファイルはPowerPointスライドよりも簡単に開くことができます。なぜなら、スライドを表示するにはMicrosoft PowerPointに頼る必要があるのですが、すべてのPowerPointがPowerPointに対応しているわけではないからです。PDFドキュメントは、そのような手間をかけずに、オンラインでもブラウザで開くことができ、レイアウトも変更されません。そのため、スマートフォンでもノートパソコンでも、PDFファイルの閲覧にプレゼンテーションのような煩わしさはありません。さらに、PDFファイルを変換すれば、編集される可能性が低くなるため、安心です。プレゼンテーションスライドは、特に複数の人と共有する場合、開いた後すぐに簡単に調整できます。一方、PDFファイルはそうではありません。PDFに変更を加えるには、多くの苦労が必要です。PDFファイルをロックすることで、プライバシーを強化することもできます。これにより、誰もコンテンツを変更できないようにすることができます。

一方、PDFファイルはプレゼンテーションよりも容量が少ないため、共有がより簡単になっています。スライドを部分的に共有する代わりに、コンテンツ全体を網羅した単一のPDFファイルを一度に送信できます。PDFに変換すると、ファイルの管理が容易になります。さらに、PPTをPDFに変換することで、明瞭性が向上します。スライドをPDFに変換すると、PPTファイルよりもスクロールして読みやすくなります。スライドの切り替えに気を取られることなくファイルの内容に集中できるため、閲覧や読み取りが簡単になります。PPTファイルをPDFに変換すると、様々な作業が効率化され、オンラインでの共有がこれまで以上に簡単になります。このツールを使えば、PPTファイルをPDFに変換できるので、プレゼンテーションを簡単に送信できます。PDF形式はあらゆるデバイスと互換性があり、特別なアプリのインストールも必要ありません。そのため、PPTをPDFに変換するのが最善です。プレゼンテーションを送信することが主な目的であれば、PDFに変換すると非常に便利です。