Mengapa Menggunakan Format PDF untuk Berbagi Presentasi

Presentasi biasanya dibuat untuk menampilkan konten dalam slide dengan transisi. Dalam beberapa kesempatan tertentu, presentasi menjadi penting untuk dibagikan kepada orang lain. Oleh karena itu, mengonversinya menjadi PDF sangatlah berguna. Mengonversi file PowerPoint ke PDF menyederhanakan banyak hal, yang pertama mudah dibagikan. Jika kita melihat slide PowerPoint, maka slide tersebut menyertakan berbagai kategori konten, mulai dari teks biasa hingga bagan, desain, dan lainnya, yang menyebabkan ukuran file bertambah. Di sebagian besar aplikasi sosial, hanya batas ukuran file tertentu yang diizinkan untuk dikirim, oleh karena itu, slide berukuran besar tidak dapat dibagikan dengan mudah. ​​Dibandingkan dengan PowerPoint, file PDF tidak memakan banyak ruang dan dapat dikirim dengan mudah melalui platform sosial apa pun. Memilih format PDF daripada PPT juga bermanfaat untuk menyimpan slide di banyak perangkat. Selain itu, Anda juga dapat mempertahankan tata letak desain atau templat slide dengan mengubah file PPT menjadi PDF untuk digunakan nanti.

Struktur dan desain presentasi Anda dan pengaturan konten lainnya, seperti spasi, font, gambar, dan lainnya, tetap pada tempatnya. Selain itu, membuka file PDF lebih mudah daripada slide PowerPoint karena Anda perlu mengandalkan Microsoft PowerPoint untuk melihat slide, dan tidak semua memilikinya. Dokumen PDF dapat dibuka tanpa persyaratan tersebut, bahkan secara daring, di browser tanpa perubahan tata letak. Jadi, baik Anda menggunakan ponsel atau laptop, melihat file PDF tidak menimbulkan kerepotan seperti presentasi. Selain itu, mengonversi file PDF juga memberi Anda ketenangan pikiran karena kecil kemungkinannya untuk diedit. Slide presentasi dapat disesuaikan tanpa banyak usaha saat dibuka, terutama saat Anda membagikannya dengan banyak orang. Sebaliknya, file PDF tidak seperti ini. Membuat perubahan pada PDF membutuhkan banyak perjuangan. Mengunci file PDF juga dapat meningkatkan privasinya, karena dengan cara ini, Anda dapat membatasi semua orang untuk mengubah konten.

Sementara itu, file PDF memiliki lebih sedikit ruang daripada presentasi, dan berbagi menjadi lebih mudah karena hal ini. Alih-alih membagikan slide dalam beberapa bagian, Anda dapat mengirim satu file PDF yang mencakup seluruh konten sekaligus. Saat Anda mengonversinya ke PDF, file menjadi lebih mudah dikelola. Selain itu, mengubah PPT ke PDF membantu kejelasan. Ketika slide dikonversi ke PDF, slide lebih mudah digulir dan dibaca daripada file PPT. Hal ini membuat fokus pada konten file tanpa terganggu oleh transisi slide, sehingga lebih mudah dilihat atau dibaca. Mengonversi file PPT ke PDF menyederhanakan berbagai hal, dan membagikannya secara daring menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Memanfaatkan alat ini untuk mengubah file PPT menjadi PDF tidaklah terlalu sulit dan membantu mengirimkan presentasi dengan mudah. ​​Format PDF kompatibel dengan semua perangkat dan tidak memerlukan aplikasi khusus untuk diinstal; oleh karena itu, sebaiknya konversi PPT ke PDF untuk mempermudah. ​​Jika tujuan utama Anda adalah mengirimkan presentasi, maka mengonversinya ke PDF sangat membantu.