प्रेजेंटेशन शेयर करने के लिए PDF फ़ॉर्मेट का इस्तेमाल क्यों करें

प्रेजेंटेशन आमतौर पर स्लाइड में कंटेंट दिखाने के लिए बनाए जाते हैं. कुछ खास मौकों पर, उन्हें दूसरों के साथ शेयर करना ज़रूरी हो जाता है. फिर, उन्हें PDF में बदलना काम आता है. PowerPoint फ़ाइल को PDF में बदलने से कई चीज़ें आसान हो जाती हैं, जिसमें से पहली चीज़ को शेयर करना आसान होता है. अगर हम PowerPoint स्लाइड को देखें, तो उनमें सादे टेक्स्ट से लेकर चार्ट, डिज़ाइन और बहुत कुछ जैसे कई तरह के कंटेंट शामिल होते हैं, जिससे फ़ाइल का साइज़ बढ़ जाता है. ज़्यादातर सोशल ऐप में, सिर्फ़ एक तय सीमा तक ही फ़ाइल भेजने की अनुमति होती है, इसलिए बड़ी साइज़ की स्लाइड को आसानी से शेयर नहीं किया जा सकता. PowerPoint की तुलना में, PDF फ़ाइलें ज़्यादा जगह नहीं लेती हैं और इन्हें किसी भी सोशल प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए आसानी से भेजा जा सकता है. PPT के बजाय PDF फ़ॉर्मेट चुनना कई डिवाइस पर स्लाइड को सेव करने के लिए भी फ़ायदेमंद है. इसके अलावा, आप बाद में इस्तेमाल के लिए PPT फ़ाइल को PDF में बदलकर डिज़ाइन लेआउट या स्लाइड टेम्प्लेट को भी सुरक्षित रख सकते हैं. आपकी प्रस्तुति की संरचना और डिज़ाइन तथा अन्य सामग्री सेटिंग, जैसे कि स्पेसिंग, फ़ॉन्ट, छवियाँ और बाकी सब कुछ, अपनी जगह पर ही रहता है। इसके अलावा, PDF फ़ाइल खोलना PowerPoint स्लाइड की तुलना में आसान है क्योंकि आपको स्लाइड देखने के लिए Microsoft PowerPoint पर निर्भर रहना पड़ता है, और सभी में यह सुविधा नहीं होती। PDF दस्तावेज़ों को बिना किसी ऐसी आवश्यकता के खोला जा सकता है, यहाँ तक कि ऑनलाइन भी, ब्राउज़र में बिना किसी लेआउट परिवर्तन के। इसलिए चाहे आप फ़ोन चलाते हों या लैपटॉप, PDF फ़ाइल देखने में प्रेजेंटेशन की तरह कोई परेशानी नहीं होती। इसके अलावा, PDF फ़ाइल को कन्वर्ट करने से भी आपको मानसिक शांति मिलती है क्योंकि इसे संपादित करने की संभावना कम होती है। प्रेजेंटेशन स्लाइड को खोलने पर बहुत ज़्यादा प्रयास किए बिना ही तैयार किया जा सकता है, खासकर जब आप इसे कई लोगों के साथ साझा करते हैं। इसके विपरीत, PDF फ़ाइलें ऐसी नहीं होती हैं। PDF में बदलाव करने के लिए काफ़ी संघर्ष करना पड़ता है। PDF फ़ाइलों को लॉक करने से उनकी गोपनीयता भी बढ़ सकती है, क्योंकि इस तरह से आप सभी को सामग्री को संशोधित करने से रोक सकते हैं।

इस बीच, PDF फ़ाइलों में प्रेजेंटेशन की तुलना में कम जगह होती है, और इस वजह से साझा करना आसान हो गया है। स्लाइड को भागों में साझा करने के बजाय, आप एक ही PDF फ़ाइल भेज सकते हैं जिसमें संपूर्ण सामग्री एक बार में शामिल हो। जब आप उन्हें PDF में बदलते हैं, तो फ़ाइल को मैनेज करना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, PPT को PDF में बदलने से स्पष्टता में मदद मिलती है। जब स्लाइड्स को PDF में बदला जाता है, तो उन्हें PPT फ़ाइलों की तुलना में स्क्रॉल करना और पढ़ना आसान होता है। यह स्लाइड ट्रांज़िशन से विचलित हुए बिना फ़ाइल सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने को सरल बनाता है और देखने या पढ़ने को सरल बनाता है। PPT फ़ाइल को PDF में बदलने से कई चीज़ें सरल हो जाती हैं, और इसे ऑनलाइन शेयर करना पहले से कहीं ज़्यादा आसान हो जाता है। PPT फ़ाइलों को PDF में बदलने के लिए इस टूल का उपयोग करना बहुत मुश्किल नहीं है और यह आसानी से प्रेजेंटेशन भेजने में मदद करता है। PDF फ़ॉर्मेट सभी डिवाइस के साथ संगत है और इसे इंस्टॉल करने के लिए किसी खास ऐप की ज़रूरत नहीं होती है; इसलिए, चीज़ों को आसान बनाने के लिए PPT को PDF में बदलना सबसे अच्छा है। अगर आपकी मुख्य चिंता प्रेजेंटेशन भेजना है, तो उन्हें PDF में बदलने से बहुत मदद मिलती है।