Warum Sie PDF zum Teilen von Präsentationen verwenden sollten

Präsentationen werden üblicherweise erstellt, um Inhalte in Folien mit Übergängen darzustellen. Manchmal ist es wichtig, sie mit anderen zu teilen. Die Konvertierung in PDFs ist dann praktisch. Die Konvertierung einer PowerPoint-Datei in PDF vereinfacht mehrere Dinge, vor allem das Teilen. PowerPoint-Folien enthalten verschiedene Inhaltskategorien – von reinem Text über Diagramme bis hin zu Designs und mehr –, was die Dateigröße erhöht. Die meisten Social-Media-Apps erlauben nur eine begrenzte Dateigröße, sodass große Folien nicht einfach geteilt werden können. Im Vergleich zu PowerPoint benötigen PDF-Dateien weniger Speicherplatz und können bequem über jede Social-Media-Plattform geteilt werden. Die Wahl von PDF gegenüber PPT bietet zudem Vorteile beim Speichern von Folien auf mehreren Geräten. Außerdem können Sie das Design oder die Folienvorlage beibehalten, indem Sie eine PPT-Datei in ein PDF-Format konvertieren und später verwenden.

Struktur und Design Ihrer Präsentation sowie andere Inhaltseinstellungen wie Abstände, Schriftarten, Bilder und vieles mehr bleiben erhalten. Das Öffnen einer PDF-Datei ist zudem einfacher als das Öffnen einer PowerPoint-Folie, da Sie zum Anzeigen der Folien Microsoft PowerPoint benötigen, das nicht alle Plattformen unterstützen. PDF-Dokumente lassen sich problemlos öffnen, sogar online, im Browser und ohne Layoutänderungen. Egal ob Smartphone oder Laptop: Das Betrachten von PDF-Dateien ist im Vergleich zu Präsentationen unkompliziert. Darüber hinaus bietet Ihnen die Konvertierung einer PDF-Datei mehr Sicherheit, da sie seltener bearbeitet wird. Präsentationsfolien lassen sich nach dem Öffnen ohne großen Aufwand anpassen, insbesondere wenn Sie sie mit mehreren Personen teilen. Bei PDF-Dateien ist das anders. Änderungen an einer PDF-Datei sind mit viel Aufwand verbunden. Das Sperren von PDF-Dateien erhöht zudem den Datenschutz, da Sie so verhindern können, dass Änderungen am Inhalt vorgenommen werden.

PDF-Dateien benötigen weniger Speicherplatz als Präsentationen, was die Freigabe vereinfacht. Anstatt Folien in Teilen zu teilen, können Sie eine einzige PDF-Datei mit dem gesamten Inhalt versenden. Die Konvertierung in PDF vereinfacht die Verwaltung. Die Konvertierung von PPT in PDF sorgt zudem für mehr Übersichtlichkeit. In PDF konvertierte Folien lassen sich einfacher durchblättern und lesen als PPT-Dateien. So können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, ohne von Folienübergängen abgelenkt zu werden. Das Konvertieren einer PPT-Datei in PDF vereinfacht verschiedene Abläufe und macht das Online-Teilen so einfach wie nie zuvor. Mit diesem Tool können Sie PPT-Dateien ganz einfach in PDF umwandeln und Präsentationen mühelos versenden. Das PDF-Format ist mit allen Geräten kompatibel und erfordert keine spezielle App. Daher empfiehlt es sich, PPT in PDF zu konvertieren, um die Arbeit zu vereinfachen. Wenn Sie Präsentationen hauptsächlich versenden möchten, ist die Konvertierung in PDF eine große Hilfe.