لماذا تستخدم صيغة PDF لمشاركة العروض التقديمية؟

عادةً ما تُنشأ العروض التقديمية لعرض المحتوى في شرائح مع انتقالات. في بعض الحالات، يصبح من الضروري مشاركتها مع الآخرين. عندها، يصبح تحويلها إلى ملفات PDF مفيدًا. يُبسط تحويل ملف PowerPoint إلى PDF العديد من الأمور، ومن بينها سهولة مشاركة الملف الأول. إذا نظرنا إلى شرائح PowerPoint، نجد أنها تتضمن فئات مختلفة من المحتوى، من نص عادي إلى مخططات وتصاميم وغيرها، مما يؤدي إلى زيادة حجم الملف. في معظم تطبيقات التواصل الاجتماعي، يُسمح فقط بإرسال حجم محدد من الملفات، وبالتالي لا يمكن مشاركة الشرائح كبيرة الحجم بسهولة. مقارنةً بـ PowerPoint، لا تشغل ملفات PDF مساحة كبيرة، ويمكن إرسالها بسهولة عبر أي منصة تواصل اجتماعي. كما أن اختيار صيغة PDF بدلًا من PPT مفيد لحفظ الشرائح على العديد من الأجهزة. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا الحفاظ على تصميم أو قالب الشريحة عن طريق تحويل ملف PPT إلى PDF لاستخدامه لاحقًا.

يبقى هيكل وتصميم عرضك التقديمي وإعدادات المحتوى الأخرى، مثل المسافات والخطوط والصور وغيرها، ثابتة. إضافةً إلى ذلك، يُعد فتح ملف PDF أسهل من فتح شريحة PowerPoint لأنك تحتاج إلى الاعتماد على Microsoft PowerPoint لعرض الشرائح، وهو أمر لا يتوفر في جميع برامج العرض. يمكن فتح مستندات PDF دون أي متطلبات، حتى عبر الإنترنت، في متصفح دون أي تغييرات في التصميم. لذا، سواء كنت تستخدم هاتفًا أو كمبيوتر محمولًا، فإن عرض ملفات PDF لا يسبب أي متاعب مثل العروض التقديمية. علاوة على ذلك، يمنحك تحويل ملف PDF راحة البال لأنه أقل عرضة للتعديل. يمكن تخصيص شريحة العرض التقديمي بسهولة عند فتحها، خاصةً عند مشاركتها مع عدة أشخاص. على العكس، ملفات PDF ليست كذلك. يتطلب إجراء تغييرات عليها الكثير من الجهد. كما أن قفل ملفات PDF يُعزز خصوصيتها، حيث يمكنك بهذه الطريقة منع أي شخص من تعديل المحتوى.

في الوقت نفسه، تحتوي ملفات PDF على مساحة أقل من العروض التقديمية، مما جعل المشاركة أسهل. بدلاً من مشاركة الشرائح على أجزاء، يمكنك إرسال ملف PDF واحد يغطي المحتوى بالكامل دفعة واحدة. عند تحويلها إلى PDF، يصبح التعامل مع الملف أسهل. كما أن تحويل ملفات PPT إلى PDF يُحسّن الوضوح. عند تحويل الشرائح إلى PDF، يكون التمرير والقراءة أسهل من ملفات PPT. هذا يُسهّل التركيز على محتوى الملف دون تشتيت الانتباه بانتقالات الشرائح، مما يُبسّط المشاهدة أو القراءة. يُسهّل تحويل ملفات PPT إلى PDF العديد من الأمور، وتُصبح مشاركتها عبر الإنترنت أسهل من أي وقت مضى. استخدام هذه الأداة لتحويل ملفات PPT إلى PDF ليس صعبًا، ويُسهّل إرسال العروض التقديمية. صيغة PDF متوافقة مع جميع الأجهزة ولا تتطلب تثبيت أي تطبيق مُحدّد؛ لذلك، يُفضّل تحويل PPT إلى PDF لتسهيل الأمور. إذا كان هدفك الرئيسي هو إرسال العروض التقديمية، فإن تحويلها إلى PDF يُساعدك كثيرًا.